• Integracja systemu Twojego sklepu z BaseLinkerem

Należy zweryfikować, czy Twój system ma w ogóle integrację z BaseLinkerem, a jeśli tak, to jak bardzo ta integracja jest rozbudowana. Dlaczego? Może się okazać, że Twoja integracja jest na tyle podstawowa, że zrezygnujesz z BaseLinkera już na samym początku. Czasem inne wcześniej zintegrowane moduły będą w stanie zrobić więcej, niż w przypadku integracji BaseLinkera. Chociażby eBay ma taką integrację na PrestaShop, która jest dużo bardziej rozbudowana, niż możliwość połączenia eBay’a z BaseLinkerem. Ma też mocno rozbudowaną automatyzację. Dzięki temu Ty, jako właściciel sklepu e-commerce, pewnych rzeczy nie musisz w ogóle wykonywać ręcznie. Np. wprowadzać produktów do kategorii produktów. Ale to też jest bardzo trudny moduł i powiązanie z nim nie jest łatwe.

2. Analiza potrzeb

W sklepach proces wdrożeniowy BaseLinkera jest uzależniony od oprogramowania zewnętrznego. Najpierw my, jako wykonawcy wdrożeniowi, musimy przeanalizować Twoje potrzeby:

• zweryfikować jakim dysponujesz oprogramowaniem,
• jak bardzo to oprogramowanie jest modyfikowane,
• jaki jest proces realizacji zamówienia, czyli proces sprzedażowy od momentu, kiedy zamówienie wchodzi do sklepu, do momentu dostarczenia produktu do klienta.

Musimy znać konkretny proces zarządzania realizacją całego zamówienia najlepiej po stronie logistyki. Ponieważ magazyn najczęściej dostaje dostęp do BaseLinkera i tam pewne procesy spadają na jego barki. Np. zarządzanie tworzeniem listów przewozowych oraz wędrówką paczek na każdym etapie procesu wysyłki. Także weryfikacja procesów wewnętrznych firmy jest konieczna.

3. Czy Twój system i BaseLinker są kompatybilne?

Kompatybilność to bardzo ważny warunek integracji z BaseLinkerem. Jeśli tej kompatybilności nie będzie, to pomimo bardzo szerokiej funkcjonalności BaseLinkera, może się okazać, że w jakimś ważnym z punktu widzenia Twojej firmy procesie nie będzie mógł uczestniczyć. To spowoduje, że nie będzie narzędziem zoptymalizowanym pod działanie Twojej firmy.

4. Rola BaseLinkera po integracji

To, do czego ma służyć BaseLinker, zależy od potrzeb właściciela sklepu internetowego. Jednym będzie służył do zarządzania marketplace’ami. Dla innych będzie to miejsce, z którego będzie realizowana cała logistyka. Niektóre firmy chcą BaseLinkera zintegrować na wszystkie sposoby. Czyli dopiąć do niego program księgowo-magazynowy, dzięki któremu poprzez przepływ informacji przez BaseLinkera, a później do systemu księgowego, usprawni prace osób wystawiających faktury. Dzięki temu na przykład automatycznie będą się tworzyły zamówienia itd.

Jest wiele funkcji, które BaseLinker może spełnić i musisz wiedzieć, jakie to są funkcje i czy te wszystkie narzędzia będą w stanie ze sobą odpowiednio współdziałać. Bo może być tak, że Tobie i nam wydaje się, że to wszystko zadziała, a potem musimy to jednak weryfikować i poprawiać. Zdarza się, że te systemy nie są aż tak bardzo kompatybilne i pewnych rzeczy zrobić się nie da. I to musimy wiedzieć jeszcze przed zintegrowaniem z BaseLinkerem, bo konfiguracja i wdrożenie to proces, czasami bardzo czasochłonny proces.

5. Rejestracja i podstawowa konfiguracja BaseLinkera

Rejestracja zajmuje kilka minut. Konfiguracja, w zależności co chcemy skonfigurować i jakie integracje podstawowe zainstalujemy od razu po uzgodnieniu z klientem. Więc trudno jednoznacznie powiedzieć ile czasu potrzeba na całą konfigurację. Wszystko zależy od potrzeb i wcześniejszych uzgodnień. Zawsze podchodzimy do tego indywidualnie. Zawsze możesz skorzystać z bezpłatnej konsultacji i wyceny integracji Baselinkera z Prestashop.

6. Testy po integracji

Chodzi tu o zweryfikowanie, czy:

• powiązane integracje i zewnętrzne systemy odpowiednio współdziałają z Baselinkerem,
• integracje logistyczne i marketplace-owe są odpowiednio skonfigurowane,
• łączą się z systemami zewnętrznymi i poprawnie przesyłają w obie strony informacje.

Na przykład integracja z Allegro jest bardzo rozbudowana i pozwala niemalże na nieograniczone zmiany w samym koncie Allegro.

Mam tu na myśli:

• produkty,
• ich ceny i ilości,
• automatyzację zmian tych ilości,
• ogólną kontrolę zarządzania produktami: wprowadzania nowych produktów, powiązywania ich itp.

Allegro ma bardzo rozbudowany moduł, w którym pewne rzeczy można zautomatyzować. Jeżeli posiadasz produkty mające bardzo dużo parametrów, możemy tak zautomatyzować działanie tego modułu, że te parametry będą się automatycznie zapisywały w aukcjach i będą z nimi powiązane. Inne integracje marketplace’owe, typu OLX czy Shoplo, niekoniecznie mają taką funkcjonalność i tam nie wszystko jesteśmy w stanie zrobić. To też trzeba zweryfikować już na poziomie wdrażania, żebyś miał świadomość, że pewnych możliwości dana integracja po prostu nie posiada. Nie jest to wina BaseLinkera, tylko twórców integracji tych marketplace’ów lub systemów zewnętrznych, które chciały się z BaseLinkerem podpiąć.

7. Szkolenie z obsługi

Szkolenia nie są obowiązkowe, ale najczęściej klienci chcą się dowiedzieć, w jaki sposób najbardziej efektywnie działać z BaseLinkerem. Tak, by móc nim później zarządzać, tworzyć automatyczne działania oraz zarządzać marketplace’ami i wszystkim co zintegrowaliśmy. Prawdopodobnie Ty również należysz do tej grupy klientów.

Tak przebiega proces integracji i konfiguracji BaseLinkera. Później pozostaje zarządzanie tym procesem. Jeżeli potrzebujesz zmian lub dołożenia dodatkowych, niestandardowych integracji, to warto zwrócić się do agencji, bo w tym przypadku szkoda czasu i pieniędzy, aby uczyć się na własnych błędach. W PrestaShop moduły integracyjne są ogólnie dostępne. Jednak z naszego doświadczenia wynika, że rzadko który klient posiadający już rozwinięty sklep, podejmuje się integracji BaseLinkera na własną rękę. My również możemy Tobie w tym pomóc.