Utrzymanie i Rozwój
Sklepu PrestaShop

Dla kogo są nasze usługi utrzymaniowe

Specjalizujemy się w utrzymaniu i rozwoju sklepów PrestaShop dla średnich i dużych e-commerce.
Najczęściej współpracujemy z firmami, w których miesięczny zakres prac programistycznych przekracza 20 godzin.

Obsługujemy firmy ze sklepami internetowymi które:

  • wymagają integracji z systemami biznesowymi takimi jak ERP, CRM czy marketplace’y,
  • obsługują duży ruch i tysiące zamówień miesięcznie, dlatego potrzebują stabilności i wysokiej wydajności,
  • stawiają na ciągłą optymalizację UX/UI i rozwój funkcjonalności, aby zwiększać konwersję i skalować sprzedaż,
  • posiadają zespół co najmniej kilku pracowników (np. dział obsługi klienta, logistyki, handlowców), co rodzi potrzebę automatyzacji powtarzalnych procesów i doradztwa technologicznego,
  • planują ekspansję na nowe rynki i potrzebują sklepu gotowego do obsługi różnych języków, walut i wymogów podatkowych,
  • traktują e-commerce strategicznie, jako kluczowy kanał sprzedaży i chcą mieć pewność, że technologia nie ograniczy ich rozwoju.

Wyjątek stanowią sklepy na PrestaShop wdrożone przez nasz zespół, które dzięki aktualnej i dopracowanej architekturze na początkowym etapie nie wymagają stałej opieki utrzymaniowej.

Dla kogo NIE SĄ

Nie obsługujemy małych sklepów i startupów, w których potrzeby ograniczają się do kilku godzin prac miesięcznie.
W takich przypadkach koszt profesjonalnej obsługi agencji jest nieproporcjonalny do realnych potrzeb – a lepszym rozwiązaniem jest współpraca z freelancerem.

Nie realizujemy również jednorazowych, małych zadań poniżej 30 godzin. Wdrożenie się w projekt, analiza i testy pochłaniają więcej czasu niż sama realizacja – dlatego takie projekty są nieopłacalne zarówno dla klienta, jak i dla nas.

Nasze usługi są projektowane z myślą o firmach, które traktują ecommerce strategicznie – i chcą rozwijać sklep w sposób stabilny i długofalowy.

Co dokładnie oznacza „utrzymanie sklepu PrestaShop”?

Wiele osób myśli, że utrzymanie sklepu PrestaShop sprowadza się wyłącznie do poprawiania błędów czy reagowania w razie awarii. To tylko niewielki fragment tego, co w praktyce obejmuje taka usługa.

Prawdziwe utrzymanie to stała opieka nad całym środowiskiem sklepu – zarówno od strony technicznej, jak i biznesowej. To:

  • regularne aktualizacje PrestaShop i modułów, dzięki którym sklep działa płynnie i jest odporny na zagrożenia,
  • monitoring wydajności, który pozwala wychwycić spowolnienia zanim zaczną przeszkadzać klientom,
  • dbanie o integracje z systemami ERP, CRM czy marketplace’ami, żeby wszystkie procesy w firmie działały spójnie,
  • rozwój sklepu o nowe funkcje, które wspierają sprzedaż i marketing,
  • doradztwo technologiczne, które pozwala planować kolejne kroki bez ryzyka nietrafionych decyzji.

W praktyce oznacza to, że Twój sklep jest nie tylko zabezpieczony i stabilny, ale też stale dostosowywany do zmieniających się potrzeb rynku i Twojego biznesu.

Jakie są konsekwencje braku utrzymania?

Sklep internetowy to serce sprzedaży. Jeśli coś przestaje działać – firma od razu to odczuwa. Brak stałej opieki nad PrestaShop prowadzi do problemów, które mogą kosztować dużo więcej niż sama usługa utrzymania.

Najczęstsze konsekwencje to:

  • przestoje sprzedaży – nawet kilka godzin awarii oznacza utracone zamówienia i rozczarowanych klientów,
  • spadek wydajności – wolno działający sklep zniechęca kupujących i obniża współczynnik konwersji,
  • luki bezpieczeństwa – brak aktualizacji otwiera drogę do ataków hakerskich i utraty danych klientów,
  • problemy z integracjami – systemy przestają ze sobą współpracować, co powoduje chaos w obsłudze zamówień,
  • utrata widoczności w Google – techniczne błędy i wolne ładowanie się strony mają bezpośredni wpływ na SEO,
  • blokada w rozwoju – brak możliwości szybkiego wdrożenia nowych funkcji czy wejścia na nowe rynki.

W efekcie firma zamiast skupić się na sprzedaży i rozwoju, traci czas i pieniądze na gaszenie pożarów.

Bezpłatna Konsultacja

Jeśli szukasz właściwej firmy utrzymaniowej, z pewnością masz wiele pytań...
Bezpłatna Konsultacja

Jak to robimy?

Dlaczego warto powierzyć sklep zespołowi seniorów zamiast freelancerowi?

87% naszego 20-osobowego zespołu to seniorzy z co najmniej 5-letnim doświadczeniem w swojej profesji.

W zespole mamy zarówno architekta IT, jak i UX designera. Dzięki temu patrzymy na Twój sklep nie tylko od strony kodu, ale także wydajności, doświadczeń użytkownika i rozwoju biznesu. To sprawia, że zamiast gasić pożary, budujemy stabilny fundament pod Twoją sprzedaż.

Praca z doświadczonymi programistami PrestaShop to także realna oszczędność czasu i pieniędzy. Seniorzy wykonują zadania zdecydowanie szybciej i dokładniej niż osoby dopiero uczące się systemu. Dodatkowo w Tebim dbamy o ciągłą wymianę wiedzy wewnątrz zespołu, dzięki czemu bardzo rzadko trafia do nas zadanie, którego ktoś wcześniej nie rozwiązywał.

Nasi certyfikowani programiści PrestaShop wiedzą, jak pisać kod, aby nie powodował konfliktów między modułami ani problemów przy aktualizacjach silnika sklepu. Dzięki temu rozwój Twojego sklepu przebiega płynnie, bez ryzyka kosztownych komplikacji w przyszłości.

Teamwork – kontakt i pełna transparentność rozliczeń

W Tebim każdy klient ma swojego dedykowanego Project Managera – osobę z wieloletnim doświadczeniem w eCommerce, która nie tylko koordynuje prace zespołu, ale też aktywnie proponuje zmiany zwiększające konwersję i dostosowujące sklep do aktualnych wymogów prawnych.

Kontakt z nami dostosowujemy do preferencji klienta – możesz komunikować się telefonicznie, mailowo lub przez system zgłoszeniowy TeamWork. Niezależnie od tego, zawsze wszystkie zadania, planowanie i rozliczenia realizujemy w jednym narzędziu – TeamWork.

Dzięki temu:

  • masz pełny wgląd w postęp prac w projekcie,
  • widzisz nawet komunikacje wewnętrzną zespołu realizującego projekt
  • widzisz dokładnie (co do minuty), ile czasu zostało poświęcone na każde zadanie,
  • nie zaokrąglamy godzin – za każde zadanie rozliczamy się co do minuty i na koniec miesiąca płacisz co do minuty,
  • niewykorzystane godziny z pakietu kumulują się i można je wykorzystać w kolejnych miesiącach.

To narzędzie daje naszym klientom poczucie kontroli i pewność, że każda godzina pracy specjalistów Tebim realnie przekłada się na rozwój sklepu.

Usuwanie błędów - błędy krytyczne, wysokie, niskie

W każdym sklepie internetowym mogą pojawić się błędy – różnią się jednak wagą i wpływem na sprzedaż. Dlatego w Tebim kategoryzujemy je według czterech poziomów:

  • krytyczny – np. błąd w procesie płatności uniemożliwiający złożenie zamówienia,
  • wysoki – np. problem z koszykiem lub wyświetlaniem produktów, który znacząco utrudnia zakupy,
  • średni – np. błędy w panelu administracyjnym wpływające na obsługę zamówień,
  • niski – np. niespójna czcionka lub drobne elementy wizualne.

Z perspektywy klienta najgroźniejsze są oczywiście błędy krytyczne – bo każda minuta, w której nie da się kupić produktu, oznacza straconą sprzedaż i zniechęconego użytkownika.

Dlatego w ramach umowy utrzymaniowej zapewniamy:

  • czas reakcji na błąd krytyczny: maksymalnie 2 godziny,
  • czas jego usunięcia: do 8 godzin (zwykle trwa to krócej, ale dajemy bufor bezpieczeństwa).

Dzięki temu możesz być pewien, że w sytuacji kryzysowej nie zostaniesz sam – nasz zespół działa natychmiast, aby Twój sklep jak najszybciej wrócił do normalnego funkcjonowania.

Czy w utrzymaniu chodzi tylko o reagowanie na awarie?

Dla nas utrzymanie sklepu internetowego to coś znacznie więcej niż reagowanie na krytyczne błędy.

W ramach współpracy utrzymaniowej:

  • monitorujemy działanie sklepu i procesy zakupowe,
  • usuwamy błędy krytyczne z gwarantowanym czasem reakcji 2h,
  • dbamy o aktualizacje i poprawki systemowe,
  • wprowadzamy zabezpieczenia i kopie zapasowe.

Jednocześnie pomagamy rozwijać Twój sklep:

  • prowadzimy audyty UX/UI,
  • wdrażamy zmiany w szablonie graficznym i procesach zakupowych,
  • rozbudowujemy funkcje (np. konfiguratory, programy lojalnościowe),
  • automatyzujemy procesy biznesowe tworząc, dostosowując, integrując oprogramowanie,
  • optymalizujemy wydajność i szybkość działania sklepu internetowego,
  • wspieramy ekspansję na kolejne rynki, w tym automatyczne naliczanie podatków, waluty, języki…

Rozbudowa funkcji sklepu

Rozwój e-commerce to nie tylko obsługa bieżących zadań, ale także wprowadzanie nowych funkcji, które realnie usprawniają pracę zespołu i zwiększają sprzedaż. W Tebim pomagamy sklepom PrestaShop rosnąć, wdrażając rozwiązania dopasowane do potrzeb biznesu.

Przykłady naszych realizacji:

  • Automatyzacje procesów w B2B – handlowiec może dokończyć zamówienie dla klienta, skompletować koszyk i wysłać link do akceptacji. Tworzymy także ofertomaty, które generują spersonalizowane oferty w PDF i pozwalają na szybkie przesłanie ich klientom.
  • Obsługa list zakupów – klienci mogą wysłać listę produktów do przedstawiciela handlowego z prośbą o wycenę, co skraca proces sprzedaży.
  • Kompletowanie przesyłek paletowych – rozwiązania ułatwiające łączenie produktów na palecie, zamawianie kurierów czy integrację z niszowymi dostawcami, np. w branży meblowej.
  • Zaawansowane automatyzacje zamówień – np. podział jednego zamówienia złożonego przez klienta pomiędzy kilku dostawców B2B i automatyczne wysłanie do każdego z nich oddzielnego zlecenia.
  • Programy lojalnościowe – wdrażamy systemy oparte nie tylko na punktach za zakupy, ale także na gratyfikacjach za rekomendacje sklepu i produktów, zapisanie się do newslettera czy rejestrację konta. Przykładem jest wdrożenie dla firmy Eltrox, opisane w naszej zakładce „Realizacje”.
  • Ekspansja na rynki zagraniczne – konfigurujemy sklep pod wielojęzyczność, wielowalutowość i różne metody dostaw. Rozwiązania geolokalizacyjne pozwalają klientowi od razu zobaczyć sklep w jego języku, z właściwą walutą i dostawą.
  • Procedura OSS – automatyzujemy rozliczanie podatków i zerowego VAT dla sprzedaży B2B w UE, co znacząco ułatwia obsługę transakcji międzynarodowych.

Każdy z tych elementów dopasowujemy indywidualnie do skali i potrzeb biznesu. Dzięki temu Twój sklep nie tylko działa stabilnie, ale też stale zyskuje nowe możliwości rozwoju.

Co zyskują nasi klienci w długiej perspektywie?

Stała współpraca z Tebim to nie tylko szybkie reakcje na problemy, ale przede wszystkim:

  • partnera technologicznego, który komleksowo jest w stanie doradzić , wdrożyć i rozwijać oprogramowanie dla eCommerce,
  • przewidywalny budżet utrzymania,
  • oszczędność czasu zespołu – mniej stresu i gaszenia pożarów,
  • stabilna i skalowalna platforma sprzedażowa,
  • możliwość rozwoju o nowe funkcje bez ryzyka przestojów,
  • gotowość do ekspansji zagranicznej w dowolnym momencie.

Dlaczego firmy zostają z nami na lata?

Współpraca z Tebim to partnerstwo, a nie jednorazowa usługa. Nasi klienci zostają z nami na wiele lat, bo doceniają:

  • dowożenie projektów w zakładanym terminie i budżecie,
  • proaktywne podejście – często sami podpowiadamy, co warto poprawić,
  • strategiczne wsparcie – doradzamy w zakresie architektury IT i rozwoju ecommerce,
  • szerokie kompetencje – od programistów po UX, SEO i analitykę,
  • doświadczenie w obsłudze dużych, wymagających projektów.

Przykład: sklep jd24.com.pl przejęliśmy w utrzymanie i wprowadziliśmy zmiany w strukturze kategorii oraz dedykowaną wyszukiwarkę. Efekt? Klienci szybciej znajdują produkty, a sklep generuje więcej sprzedaży.

FAQ -Najczęściej zadawane pytania dotyczące utrzymania
Pracujemy w oparciu o stałą stawkę godzinową, dopasowaną do zakresu i charakteru współpracy. Każdy projekt jest jednak inny, dlatego szczegóły omawiamy indywidualnie podczas rozmowy. Zapraszamy do kontaktu – chętnie przedstawimy Ci warunki współpracy, opowiemy o dostępnych pakietach i odpowiemy na wszystkie pytania.
Zwykle podpisujemy umowę z 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia, ale w pewnych wyjątkowych okolicznościach możemy wspólnie umówić się na inny okres.
Bezpieczny sklep to taki, który jest zawsze przygotowany na awarie i ataki. Dlatego:
  • monitorujemy działanie i bezpieczeństwo sklepu w czasie rzeczywistym,
  • stosujemy wielopoziomowe kopie zapasowe, także na zewnętrznych serwerach,
  • wykonujemy aktualizacje systemu i modułów zgodnie z najlepszymi praktykami,
  • testujemy wydajność i eliminujemy wąskie gardła, zanim staną się problemem.
Dzięki temu możesz mieć pewność, że Twój sklep działa stabilnie nawet przy dużym ruchu i tysiącach zamówień.
Niewykorzystane godziny nie przepadają. Przechodzą na kolejne miesiące i możesz je wykorzystać wtedy, kiedy pojawi się więcej zadań. Dzięki temu masz pewność, że płacisz tylko za realną pracę, a nie za „puste” godziny.
Tak. Wiemy, że potrzeby sklepów zmieniają się w czasie – dlatego możesz w każdej chwili zwiększyć lub zmniejszyć pakiet godzin. Wystarczy, że poinformujesz swojego Project Managera, a dostosujemy umowę do aktualnych potrzeb Twojego biznesu.
Specjalizujemy się w PrestaShop – to nasza główna kompetencja, dlatego właśnie w tym systemie osiągamy najlepsze efekty. Dzięki temu zapewniamy najwyższą jakość utrzymania i rozwoju sklepów. Jeśli jednak Twój projekt wymaga integracji z innymi systemami (ERP, CRM, marketplace’y czy dedykowane aplikacje), również mamy w tym doświadczenie i jeśli jest taka potrzeba to się tym zajmujemy. Wymaga to oczywiście omówienia.
Zaufali nam
132
zadowolonych klientów
Efekty Naszej Pracy

Efekty Naszej Pracy

Sprawdź nasze wdrożenia PrestaShop
z dedykowaną warstwą wizualną
Zobacz Nasze Realizacje
Dlaczego Tebim
250 mln zł
zysków wypracowanych dla partnerów
104
wdrożone sklepy PrestaShop
20+
wykwalifikowanych specjalistów
14
lat doświadczenia
Jak możesz zacząć?
Bezpłatna konsultacja
Zaczynamy od analizy Twojego sklepu, ustalenia zakresu prac i to pozwala nam ustalić wymaganą ilość godzin umowy utrzymaniowej, ale również ustalić, czy jesteśmy dla Ciebie właściwym partnerem technologicznym.
Umowa utrzymaniowa
Podpisujemy jasną umowę utrzymaniową, w której określamy zasady współpracy, czas reakcji na błędy i miesięczny zakres godzin. Dzięki temu wiesz dokładnie, czego możesz się spodziewać.
Stała opieka i rozwój
Nasz zespół monitoruje działanie sklepu, usuwa błędy i dba o bezpieczeństwo. Równolegle możesz przeznaczyć część godzin na rozwój – nowe funkcje, automatyzacje czy optymalizację UX.
Transparentność w Teamwork
Wszystkie zadania rozliczamy w systemie Teamwork. Masz pełny wgląd w postęp prac, rozliczenia godzin i status zgłoszeń – zawsze wiesz, co dzieje się ze sklepem i ile czasu poświęciliśmy na każde zadanie.

Czas na Twój ruch

Podczas 3-5 minutowej rozmowy telefonicznej omówimy Twój projekt i poznasz szacunkową estymację kosztów, a w ciągu 48 godzin przygotujemy dokładną wycenę.