Jaki sklep internetowy dla Comarch Optima

Zastanawiasz się, jaki sklep internetowy dla Comarch Optima będzie najlepszy? Ten artykuł jest dla Ciebie, ponieważ poznasz tu korzyści połączenia ERP ze sklepem internetowym oraz sposoby na zintegrowanie PrestaShop z Comarch Optimą.

Czym jest ERP Comarch Optima i XL

Oprogramowanie Comarch jest aktualnie najpopularniejszym w Polsce systemem ERP. Ma na celu zintegrowanie różnych obszarów działalności przedsiębiorstwa, umożliwiając efektywne zarządzanie zasobami, procesami biznesowymi i dostarczając narzędzi do podejmowania strategicznych decyzji. Produkty Comarch Optima i Comarch XL są dostosowywane do różnych potrzeb i wielkości firm, zapewniając im narzędzia do efektywnego funkcjonowania.

Comarch Optima

Comarch Optima to kompleksowe oprogramowanie ERP, które jest przeznaczone dla małych i średnich przedsiębiorstw. Ma na celu ułatwienie zarządzania różnymi obszarami działalności firmy, takimi jak finanse, magazyn, sprzedaż, zakupy, kadry, płace itp.

Comarch XL

Comarch XL to również rozwiązanie z zakresu ERP, które jest skierowane do dużych przedsiębiorstw. Jest bardziej zaawansowane i elastyczne niż Comarch Optima, co sprawia, że jest bardziej odpowiednie dla firm o większych i bardziej złożonych strukturach.

Mam ERP Comarch Optima i chcę sklep internetowy

Najczęściej przedsiębiorstwo zaczyna od handlu stacjonarnego, ma sklep lub hurtownię. Jednak w pewnym momencie właściciele czy menagerowie firmy chcą rozszerzyć zakres jej działalności i sprzedawać również w internecie. Szukają więc odpowiedniej platformy dla swojego sklepu. Polecam artykuł, który pomoże Ci w wyborze platformy ecommerce.

Korzyści połączenia systemu ERP ze sklepem internetowym B2B lub B2C

Główne korzyści, które są nieocenione w codziennej pracy każdego sklepu to:

1. Oszczędność czasu

Dzięki automatycznemu pobieraniu zamówień, nie trzeba ręcznie ich przepisywać z Optimy do sklepu internetowego. To oszczędza czas Twój i Twoich pracowników, a Klient szybciej ma towar u siebie. Zresztą nie wyobrażam sobie sytuacji, że przy setkach czy tysiącach zamówień, obsługa sklepu przepisuje zamówienia ręcznie.

Na pewno duża część klientów, która do tej pory zamawiała u Ciebie przez telefon lub mailowo, zacznie robić zakupy bezpośrednio w sklepie internetowym. To dla Ciebie operacyjnie łatwiejsze, kosztuje mniej czasu i pieniędzy. Dzięki temu, że lojalni klienci będą robili zakupy samodzielnie, Ty i Twoi pracownicy skupicie się na pozyskaniu nowych klientów i zwiększeniu sprzedaży. Polecam artykuł na temat funkcjonalności B2B, w którym omówiliśmy kilka funkcji automatyzujących sprzedaż.

2. Redukcja błędów

Podczas przenoszenia zamówień z jednego systemu do drugiego powstaje najwięcej błędów i związanych z nimi wszelkich problemów w realizacji transakcji handlowej. Dlatego automatyzacja wyeliminuje błędy. Dodatkowo na podstawie przeniesionych zamówień stworzysz dokumenty zamówień obcych, wystawisz fakturę i rozliczysz towar z magazynu.

3. Integracja produktów

Produkty, które dodajesz do Comarch Optima automatycznie znajdą się w sklepie Prestashop, a tam możesz je uzupełnić o dodatkowe parametry.

4. Ujednolicenie cen

Zmiana cen w Comarch Optima spowoduje zmianę cen w sklepie internetowym. Sklep może mieć oczywiście dodatkowe reguły cenowe i rabaty, ale ważne jest to, że jesteś w stanie operować cenami produktów hurtowo w obu systemach.

5. Zmiana stanów magazynowych

Gdy produktów przybędzie lub ubędzie w Comarch Optima, automatycznie zmienią się stany magazynowe danych produktów w stanie magazynowym sklepu Prestashop.

Integracja ułatwi firmie prowadzącej sprzedaż stacjonarną wejście na rynek sprzedaży online. Mając powyżej kilkuset produktów, trudno wyobrazić sobie przenoszenie ich manualnie przez pracowników. Dzięki integracji, łatwo przenieść je w zautomatyzowany sposób do sklepu i rozpoczniesz sprzedaż za pośrednictwem kolejnego kanału sprzedaży.

Jakie platformy eCommerce umożliwiają integrację z systemem ERP

Na świecie jest wiele rozwiązań, które umożliwią Ci prowadzenie platformy zintegrowanej z systemem Comarch Optima. Najbardziej popularne rozwiązania to:

1. Korzystanie ze sklepu Comarch-owego

To dobre rozwiązanie na start. Sklep typu Comarch to produkt „out of the box”, czyli możesz z niego korzystać od razu po instalacji, bez jakichkolwiek rozszerzeń programowych. Umożliwia łatwe prowadzenie sprzedaży w internecie. Nie potrzeba wiele pracy, żeby system zaczął działać.

To formuła SaaS, czyli jest opłata miesięczna plus opłata od obrotu. Nie musisz tu zakładać żadnych dodatkowych integracji.

Wszystkie dane są automatycznie przenoszone z ERP Comarcha-a do sklepu online.

Niestety e-sklep Comarch jest mało modyfikowalny. Długo czeka się na wszystkie zmiany. Poza tym pewnie szybko dojdziesz do ściany i funkcjonalności w pewnym momencie rozwoju Twojego biznesu eCommerce Ci nie wystarczą. Omówię to szerzej w kolejnym artykule.

2. Integracja ze sklepem PrestaShop

Tu będzie potrzebne zastosowanie integratora firmy trzeciej. Funkcjonalności będą natomiast takie same, jak w poprzednim przypadku.

3. Powiązanie przez system pośredniczący

Możesz się zastanowić nad integracją poprzez system pośredniczący. Może nim być BaseLinker. Istnieje do tego gotowy produkt linkowy. Integrujesz się z BaseLinkerem, a on dalej dystrybuuje informację produktową do sklepu i innych kanałów jak np. allegro. BaseLinker był już bohaterem artykułu na naszym blogu. Przeczytaj, jeśli chcesz wiedzieć więcej o korzyściach, jakie BaseLinker da Twojemu sklepowi.

Integracja ERP Comarch Optima z PrestaShop

Żeby było jasne, nie neguję rozwiązań typu SaaS. One są przydatne, ale ich rozbudowa jest czasochłonna. Zajmuje dużo czasu ze względu na ograniczone możliwości firm SaaS-owych.

Za to PrestaShop daje pełną swobodę i dowolność rozbudowy. Masz tu pełny dostęp do kodu źródłowego. Łatwo zmodyfikujesz funkcjonalności. Dostępny jest szereg modułów, które możesz rozszerzyć. Masz możliwość dowolnego dostosowania wyglądu sklepu.

PrestaShop umożliwia pełną customizację zarówno frontend i backend-ową. W rezultacie masz totalny wpływ na to, jak i co sprzedajesz.

Na pewno masz jakieś wyobrażenie swojego sklepu, pewne warunki i punkty, które muszą być w Twoim sklepie internetowym. Jeśli nie wiesz, czy PrestaShop spełni Twoje wymagania, po prostu się z nami skontaktuj. Umów się na bezpłatną konsultację, a my podpowiemy Ci, które rozwiązanie jest dla Ciebie odpowiednie.

Możliwości synchronizacji danych i ograniczenia

Masz ERP Comarch Optima czy XL, który z wieloma systemami się synchronizuje. Zastanawiasz się, czy PrestaShop ma ograniczenia związane z synchronizacją?

Ograniczeń właściwie nie ma. Pamiętaj jedynie, że synchronizacja zamówień, stanów czy cen to procesy uruchamiane cyklicznie. Nie jest tak, że zmieniasz cenę w Comarch-u i od razu masz zmienioną cenę na sklepie. Musisz poczekać, aż proces synchronizacji ponownie zaktualizuje dane.

Aktualizacja bazy danych co 5 minut nie ma sensu. Synchronizację danych robi się zwykle kilka razy na dobę, żeby nie obciążać niepotrzebnie sklepu.

Integracja Comarch ERP Optima i Prestashop – samodzielnie czy ze specjalistą

Jeżeli jesteś właścicielem i znasz się na programowaniu, oczywiście możesz zrobić integrację samodzielnie. Możesz również zbudować własny dział IT. Najważniejsze jest jednak to, czy masz kompetencje i środki, żeby taki dział prowadzić i utrzymywać.

Zawsze można próbować samodzielności, ale jak to bywa w życiu, zazwyczaj warto powierzyć pewne sprawy profesjonalistom. Konfiguracja integratora nie jest wcale łatwa. Postawienie sklepu i jego budowa też nie jest prostym zadaniem. Najważniejsze, żeby efekt pracy był zadowalający, a sklep przynosił jak największe zyski.

Najczęściej potrzebna jest firma, która zajmuje się wdrożeniami sklepu PrestaShop i ma doświadczenie w integracji sklepu z ERP.

Dobrą praktyką jest też kooperacja z firmą wdrożeniową, która zajmuje się prowadzeniem Comarch Optima w danej firmie. Bez jej wsparcia ciężko jest robić integrację, bo to właśnie firma wdrożeniowa wie najlepiej, jak są skonfigurowane produkty i jak wszelkie dane powinno się przenosić.

Jaki sklep internetowy dla Comarch Optima i XL – podsumowanie

Jeśli zastanawiasz się, jaki sklep wdrożyć dla Comarch ERP Optima, to ten artykuł na pewno Ci to podpowiedział. Jeśli nadal masz wątpliwości co do integracji lub wyboru platformy, skontaktuj się z nami. W kolejnym artykule opowiem Ci o różnicach między sklepem PrestaShop, a sklepem Comarch.