Jaka platforma B2B dla Subiekta - czy PrestaShop jest odpowiednia

Jeśli potrzebujesz informacji, jaka platforma B2B dla Subiekta jest najlepsza, to jesteś w odpowiednim miejscu. Z artykułu dowiesz się, czym jest Subiekt GT i Subiekt Nexo oraz jakie korzyści Twojego biznesowi eCommerce daje platforma PrestaShop.

Czym jest Subiekt

Subiekt to popularny program ERP, czyli Enterprise Resource Planning, stworzony przez firmę Insert. Głównie małe i średnie przedsiębiorstwa wykorzystują Subiekta do zarządzania sprzedażą i magazynem oraz fakturowania. W przypadku platformy B2B dla Subiekta, chodzi o integrację systemu z narzędziem umożliwiającym sprzedaż online między firmami.

Jakie platformy B2B możesz zintegrować z Subiektem

Warto wspomnieć o poniższych platformach:

1. PrestaShop + Subiekt

   PrestaShop to popularna platforma eCommerce. Zintegrujesz ją z Subiektem za pomocą odpowiednich wtyczek lub innych rozwiązań do integracji. PrestaShop pozwala zarządzać zamówieniami, stanem magazynowym i fakturami bez konieczności ręcznego wprowadzania danych. Ma dużą ilość gotowych modułów rozszerzających platformę o funkcje zwiększające sprzedaż B2B, a jeśli nie ma gotowego modułu, to można napisać dla Ciebie w pełni dedykowane rozwiązanie.

2. Shopify + Subiekt

   Choć Shopify jest bardziej znane z rozwiązań B2C, to istnieją także opcje dla integracji z systemami ERP, w tym z Subiektem. Może to być dobry wybór, jeśli chcesz łączyć sprzedaż B2B z prostym zarządzaniem sklepem internetowym, ale nie będziesz mieć tak dużych możliwości dostosowania sklepu, jak w PrestaShop.

3. Comarch ERP Optima + PrestaShop

   Comarch ERP może być alternatywą dla Subiekta, jeśli czujesz, że brakuje Twojej firmie pewnych funkcjonalności już z poziomu samego systemu ERP, to czasem przed stworzenie platformy eCommerce B2B warto rozważyć w pierwszej kolejności zmianę systemu ERP, a w drugim kroku wdrożenie platformy eCommerce, np. na PrestaShop i zintegrowanie go z nowym systemem ERP.

Czym jest Subiekt GT

Subiekt GT to oprogramowanie do zarządzania sprzedażą i magazynem. Jest to jedno z najpopularniejszych narzędzi w Polsce, przeznaczone głównie dla małych i średnich przedsiębiorstw. Umożliwia między innymi:

1. obsługę sprzedaży – wystawianie faktur, paragonów, obsługa zamówień i ofert, monitorowanie płatności i rozrachunków z kontrahentami;
2. zarządzanie magazynem – prowadzenie ewidencji towarów, kontrolowanie stanów magazynowych, przyjęcia i wydania towaru oraz automatyczne generowanie dokumentów magazynowych.
3. integrację z innymi systemami – na przykład z systemami księgowymi czy płatnościami online;
4. raportowanie i analizy – generowanie raportów sprzedaży, obrotów, marży oraz innych analiz biznesowych.

Jaka platforma B2B dla Subiekta – korzyści integracji z PrestaShop

Firmy eCommerce często wybierają Subiekta GT, ponieważ jest elastyczny i łatwy w obsłudze. Daje również możliwość dostosowania do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa. Program jest dostępny w wersji stacjonarnej oraz w chmurze, co umożliwia dostęp z dowolnego miejsca.

Integracja Subiekta GT z PrestaShop pozwala na automatyczne przesyłanie danych między tymi dwoma systemami, co znacząco ułatwia zarządzanie sprzedażą, magazynami, fakturami i innymi procesami sprzedażowymi. Istnieje kilka sposobów na realizację tej integracji, w tym za pomocą gotowych modułów, aplikacji zewnętrznych czy komunikację przez bazę danych.

Czym jest platforma Subiekt Nexo

Subiekt Nexo to nowoczesny system ERP stworzony przez firmę InsERT, będący następcą i rozwinięciem Subiekta GT. Oferuje intuicyjny interfejs, większą elastyczność oraz lepszą integrację z chmurą i innymi systemami Insertu, takimi jak Rachmistrz Nexo czy Rewizor Nexo.

Subiekt Nexo idealnie sprawdza się w małych i średnich firmach, które chcą usprawnić procesy sprzedażowe i magazynowe, jednocześnie korzystając z nowoczesnych technologii.

W kontekście wdrażania platformy B2B dla Subiekta, Subiekt Nexo daje większe możliwości dzięki wbudowanej Sferze i prostszemu mechanizmowi rozszerzania tej aplikacji.

Porównanie Subiekt GT i Nexo

Subiekt GT

1. Starszy system – bardziej dojrzały, obecny na rynku od dawna.
2. Zbudowany na platformie InsERT GT.
3. Bogaty w integracje z zewnętrznymi systemami.
4. Dobry dla firm, które nie potrzebują supernowoczesnego interfejsu, ale cenią stabilność.
5. Mniej nowoczesny niż Nexo.
6. Starsze rozwiązanie, mniej wydajne i trudniej rozszerzalne
7. Rozbudowane funkcje magazynowo-handlowe.
8. Bogaty ekosystem dodatków i integracji.
9. Technologia oparta na MS SQL Server.
10. UI trochę starsze, ale sprawdzone.
11. Elastyczny, ale wymaga trochę więcej wiedzy od użytkownika.

Subiekt Nexo

1. Nowocześniejszy system – nowsza platforma – InsERT Nexo.
2. Lepszy i bardziej intuicyjny interfejs użytkownika.
3. Silna integracja z chmurą i usługami online.
4. Bardziej elastyczny pod kątem personalizacji.
5. Lepiej rozwijany pod kątem nowych funkcji i technologii.
6. Nowszy system – bardziej nowoczesny interfejs i podejście.
7. Bardziej przyjazny dla użytkownika – łatwiejsze wdrożenie.
8. Możliwość pracy z chmurą – przy Nexo PRO.
9. Więcej automatyzacji w podstawowej wersji.
10. Również bazuje na MS SQL Server.
11. Szersze możliwości raportowania w podstawowej funkcjonalności.
12. Dobrze integruje się z resztą systemu Nexo, na przykład z Rachmistrz i Rewizor.

Jaka platforma B2B dla Subiekta GT i Subiekta Nexo – kluczowe obszary integracji

1. Produkty
   Synchronizacja stanów magazynowych i cen produktów.
2. Zamówienia
   Automatyczne przesyłanie zamówień z PrestaShop do Subiekt GT.
3. Faktury
   Możliwość generowania faktur w Subiekt GT na podstawie zamówień z PrestaShop.
   Możliwość wyświetlania faktur w panelu użytkownika w PrestaShop.
4. Klienci
   Synchronizacja danych klientów.

Kiedy warto wdrożyć integrację Subiekta z platformą B2B PrestaShop

Oto najczęstsze sytuacje:

1. Duża liczba zamówień i produktów
   Jeśli masz dużo zamówień lub produktów, ręczne zarządzanie tymi danymi może być czasochłonne i podatne na błędy.
2. Chęć automatyzacji
   Gdy chcesz zaoszczędzić czas na obsłudze zamówień, faktur i magazynów, integracja jest zdecydowanie korzystna.
3. Optymalizacja procesów sprzedaży
   Optymalizacja jest niezbędna, jeśli zależy Ci na szybkim reagowaniu na zmiany w magazynie lub ofercie produktów.
4. Umożliwienie kupowania 24 h, 7 dni w tygodniu
   Dzięki temu, że zmniejszamy zaangażowanie handlowców w proces sprzedaży, klienci mogą sami o każdej porze dokonywać zakupów w naszej platformie B2B. W wielu branżach, gdy specjalista obsługuje swoich klientów, to nie ma czasu w godzinach 8-16 na rozmowy z handlowcem i składanie zamówień.

Integracja Subiekta GT lub Subiekta Nexo z PrestaShop

Integrację Subiekta GT lub Subiekta Nexo z PrestaShop możesz realizować na kilka sposobów, w zależności od Twoich potrzeb. Poniżej przedstawiam przegląd możliwości i dostępnych rozwiązań.

Metody integracji:

1. Gotowe integratory – komercyjne rozwiązania

• Integrator SubSync PrestaShop – Subiekt Nexo Pro i Subiekt GT od integratory.pl
  – możliwość instalacji na dowolnej liczbie stanowisk w ramach jednego podmiotu (licencja na numer NIP)
  – możliwość podłączenia wielu sklepów/kont tego samego rodzaju
  – prawo do wszystkich przyszłych aktualizacji
  – instalacja i konfiguracja przez pulpit zdalny
• FirmesLink – obsługuje Subiekt GT i Nexo
  – Import produktów (towarów) ze sklepu do Subiekta
  – Eksport produktów (towarów) z Subiekta do sklepu
  – Synchronizacja produktów
  – Import zamówień do Subiekta
  – Import klientów do kartoteki kontrahentów Subiekta
  – Aktualizowanie danych towarów w sklepie
  – Aktualizowanie statusów zamówień w sklepie
• BaseLinker
  – współpracuje z PrestaShop i Subiektem, przez wtyczkę lub zewnętrzne API;
  – bardzo elastyczny system z wieloma opcjami;
  – wymaga dodatkowej konfiguracji, na przykład pluginów dla Subiekta.
  – ta integracja wymaga dodatkowego integratora pomiędzy Baselinkerem a Subiektem

2. Integracja przez bezpośredni dostęp do bazy danych

• Subiekt GT nie oferuje oficjalnego, pełnego API – integracje realizuje się głównie poprzez dostęp do bazy danych i wykorzystanie bibliotek takich jak GT API lub Insert GT SDK.

• W przypadku Subiekta Nexo, mimo obecności REST API, również najczęściej stosuje się integracje przez bazę danych – bezpośrednio lub z wykorzystaniem gotowych rozwiązań.

  Tego typu połączenia wymagają zaprogramowania dedykowanego integratora, który będzie odczytywał dane z PrestaShop (np. przez Web API) i zapisywał je do bazy Subiekta. Kluczowa tu jest wiedza na temat struktury obu systemów i doświadczenie w pracy z bazami danych.

Platforma B2B dla Subiekta – scenariusz integracji

1. Klient składa zamówienie w PrestaShop.
2. Zamówienie trafia do integratora.
3. Integrator przesyła zamówienie do Subiekta GT/Nexo jako dokument ZK/FV.
4. W Subiekcie automatycznie obniża się stan magazynowy.
5. Informacja o zmianie stanu wraca do PrestaShop.

Na co zwrócić uwagę podczas integracji Subiekta z PrestaShop

1. Spójność stanów magazynowych – najlepiej jeden magazyn nadrzędny;
2. Sposób fakturowania – czy dokumenty mają być generowane w Subiekcie automatycznie;
3. Bezpieczeństwo API i synchronizacji – szyfrowanie, kontrola dostępu;
4. Cykliczność synchronizacji – czy ma być w czasie rzeczywistym, czy na przykład co 10 minut.

Jaka platforma B2B dla Subiekta – podsumowanie

Współczesny klient B2B oczekuje nie tylko sprawnej obsługi zamówień, ale też intuicyjnego i wygodnego doświadczenia zakupowego – na poziomie, do którego przyzwyczaił się jako konsument. Niestety, wbudowane sklepy internetowe oferowane razem z systemami ERP często nie spełniają tych oczekiwań – są ograniczone funkcjonalnie i mało elastyczne pod względem UX.

Dlatego najlepszym rozwiązaniem dla firm korzystających z Subiekta GT lub Subiekta Nexo jest stworzenie dedykowanej platformy B2B w oparciu o PrestaShop – systemu e-commerce, który można dostosować do konkretnych potrzeb biznesu. Integracja PrestaShop z Subiektem pozwala połączyć najlepsze cechy obu narzędzi: zaawansowane zarządzanie sprzedażą i magazynem z Subiekta z profesjonalnym, przyjaznym dla użytkownika interfejsem PrestaShop. Jeśli szukasz takiego rozwiązania dla swojej firmy – chętnie doradzimy, jak je wdrożyć skutecznie i bezpiecznie.